Các doanh nghiệp hay cơ sở kinh doanh mỹ phẩm muốn đứng vững trong ngành công nghiệp làm đẹp. Ngoài việc phải công bố mỹ phẩm còn phải chú trọng đến việc tiếp thị quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng thông qua nhiều hình thức như phát tờ rơi, website và bảng hiệu,…. Để thực hiện được các công việc quảng bá sản phẩm, các doanh nghiệp cần phải tiến hành xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Vậy xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu? Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm như thế nào? Thì hãy cùng các chuyên gia FOSI tìm hiểu qua bài viết này. 

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là văn bản được cấp phép bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp sẽ thực hiện quảng cáo mỹ phẩm theo quy định của pháp luật. Sau đầy là danh sách các loại mỹ phẩm bắt buộc phải đăng ký khi quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:

• Các loại phấn trang điểm, các loại phấn loại bột nói chung
• Các loại mặt nạ trừ sản phẩm làm bóng da có nguồn gốc hóa học.
• Các sản phẩm sử dụng cho môi.
• Các chất phủ màu  dạng lỏng, nhão, bột,..
• Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi,…..
• Nước hoa, xịt thơm, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội
• Sản phẩm chống lão hóa, nhăn da
• Sản phẩm tẩy lông
• Các sản phẩm dạng kem, sữa, gel, nhũ hoặc dầu dùng trên bề mặt da.
• Chất khử mùi và chống mùi.
• Sản phẩm làm trắng da
• Các sản phẩm chăm sóc tóc:
• Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc dạng sữa, kem, dầu, các sản phẩm tạo kiểu tóc
•  Sản phẩm dùng cho cạo râu (xà phòng, kem, sữa,….)
• Các sản phẩm tẩy trang và trang điểm dùng cho mặt và mắt.
• Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
• Các sản phẩm chuyên để chăm sóc răng và miệng
• Các sản phẩm chống nắng, làm sáng da,…
• Các sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

Điều kiện để xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm đúng quy định

Để việc xin giấy phép quảng cáo diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, nội dung  xin quảng cáo mỹ phẩm cần phải phù hợp với các điều sau đây:

• Phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo các quy định của pháp luật.
• Phải có tài liệu chứng minh tính an toàn và hiệu quả của mỹ phẩm khi sử dụng và luôn tuân thủ theo các hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có)
•  Khi quảng cáo mỹ phẩm phải đầy đủ và bao gồm các thông tin sau: Tên mỹ phẩm, tính năng và công dụng của sản phẩm, tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Các cảnh báo theo quy định của các hiệp hội quốc tế
• Không được quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm gây hiểu lầm đó là thuốc.

Hồ sơ xin cấp phép đăng ký quảng cáo mỹ phẩm

Nếu bạn là người lần đầu tiên đăng ký giấy phép quảng cáo, chắc chắn bạn sẽ rất bỡ ngỡ về các thủ tục khi làm loại giấy phép này. Để giúp cho việc xin giấy phép của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi, sau đây là những tài liệu quan trọng mà bạn cần phải bổ sung vào hồ sơ của mình nhé.

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty.
• 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh hoặc đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản được đóng dấu của tổ chức/cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo đối với quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh hay phát thanh.
• 02 bản ghi lại nội dung dự kiến quảng cáo (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo). Kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với các loại quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, poster, áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet.
• Đơn xin cấp giấy phép để thực hiện quảng cáo.
• Bản sao chứng thực phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cụ thể có dấu xác nhận của Sở y tế hoặc cục quản lý dược.

Thủ tục xin giấy phép đăng ký quảng cáo mỹ phẩm như thế nào?

Để được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhanh chóng, thuận lợi và suôn sẻ. Bạn cần phải nắm rõ những thông tin về thủ tục xin giấy phép đăng ký quảng cáo mỹ phẩm được chia làm 2 trường hợp sau:

Đối với văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần có 02 loại giấy tờ sau

•  Giấy phép bổ sung do Sở thương mại cấp.
•  Giấy phép điều chỉnh (nếu có) do Sở thương mại cấp.

 Đối với các công ty trong nước cần có các loại giấy tờ sau

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
• Giấy phép lưu hành mỹ phẩm hoặc phiếu tiếp nhận bản tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa do Cục quản lý Dược Việt Nam cấp.
• Kịch bản quảng cáo truyền hình, truyền thanh, thiết kế quảng cáo (mỗi loại 02 bản)
• Bản dịch bằng tiếng Việt các tài liệu xác minh tính chất, xuất xứ nguồn gốc rõ ràng, nguồn tham khảo (nếu có).
• Toàn bộ hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai của đơn vị lập hồ sơ. Gửi hồ sơ trước ngày dự kiến quảng cáo ít nhất 10 ngày.
• Trong vòng 10 ngày kể khi quảng cáo mỹ phẩm – đơn vị lập hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm phải gửi đĩa CD-ROM thay vì bằng hình quảng cáo tới Sở Y Tế.

Chi phí và hiệu lực khi đăng ký quảng cáo mỹ phẩm

Đối với chi phí xin giấy phép đăng ký quảng cáo được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực Y, Dược ban hành kèm theo Thông tư số 03/2013/TT-BTC ngày 08/01/2013 của Bộ Tài chính có quy định về phí thẩm định kinh doanh thương mại có điều kiện trong lĩnh vực y, dược có quy định phí thẩm định nội dung thông tin, quảng cáo thuốc, mỹ phẩm: 1.800.000 VND (một triệu tám trăm nghìn đồng)/01 hồ sơ xin giấy phép.

Lưu ý: Phí này chỉ là phí được nhà nước quy định, chưa bao gồm phí dịch vụ tại Fosi

Sau khi cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, thời gian hiệu lực căn cứ dựa trên hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm của sản phẩm đó. Theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Thông tư 09/2015/TT-BYT thì giấy phép quảng cáo sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm đã hết giá trị.
• Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
• Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến chất lượng và tính an toàn của mỹ phẩm.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu uy tín?

Fosi là một trong những đơn vị đã hoạt động lâu đời trong lĩnh vực xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm với hơn 10 năm kinh nghiệm. Đặc biệt quan trọng hơn, khi khách hàng sử dụng dịch vụ tại Fosi, sẽ nhanh chóng nhận được giấy phép chỉ trong vài ngày và được hưởng ưu đãi với chi phí thấp nhất thị trường. Sau đây những thế mạnh của Fosi mà bạn cần phải biết

• Có đội ngũ tư vấn nhiệt tình, giàu kinh nghiệm và am hiểu về luật pháp cũng như nhanh nhạy trong việc xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng nhất.
• Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không gây rắc rối cho khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian và không làm mất nhiều chi phí cho khách hàng.
• Đảm bảo các quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
• Nhận kết quả và bàn giao đúng thời gian cho quý khách.

Các trường hợp nào cần phải xin cấp lại giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Vì một số lý do bất cẩn nào đó mà giấy phép quảng cáo bị mất hoặc bị ướt,… Vậy ở trường hợp đó, giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có thể xin cấp lại được không? Câu trả lời là có. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp lại giấy đăng ký quảng cáo của cơ sở có tên trên giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ được cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại. Nếu trong trường hợp bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trong trường hợp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bị hết hiệu lực, cơ sở có tên trên giấy phép quảng cáo hoặc cơ sở được ủy quyền theo quy định gửi văn bản và phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong thời gian còn hiệu lực đề nghị cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo.  

Các quy định về việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định tại Điều 1, Điều 2 của Thông tư 09/2015/TT-BYT  khi mỹ phẩm muốn quảng cáo cần phải làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Theo quy định tại Điều 67 quy định mức phạt hành chính đối với hành vi vi phạm các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.

• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, tháo dỡ hoặc xóa quảng cáo đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này

⇒ Ngoài những quy định xử phạt chung như trên, pháp luật còn quy định nhiều nhóm hành vi vi phạm khác nhau như: vi phạm các quy định chung về quảng cáo; vi phạm về quảng cáo trên các loại phương tiện khác nhau; vi phạm về quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt tùy từng hành vi vi phạm mà bị xử phạt ở các mức khác nhau. tùy từng hành vi vi phạm mà bị xử phạt ở các mức khác nhau.