Công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ giúp cho hàng hóa của bạn dễ dàng lưu thông trên thị trường. Vậy nên, bất kể cá nhân hay doanh nghiệp nào đi chăng nữa, một khi đã muốn kinh doanh mỹ phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu, bắt buộc phải có giấy công bố mỹ phẩm. Vậy thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩucông bố mỹ phẩm sản xuất trong nước sẽ được thực hiện như thế nào đây? Nếu chưa biết, hãy cùng các chuyên gia của Fosi tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Nếu bạn không có nhiều thời gian để đọc và tìm hiểu bài viết của chúng tôi, không sao cả! Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua SĐT: 0918.828.875 để được tư vấn một cách cụ thể và chi tiết nhất! Chúng tôi chắc chắn, bạn sẽ hài lòng về dịch vụ của chúng tôi

NỘI DUNG BÀI VIẾT Xem

Giấy công bố mỹ phẩm là gì?

Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm là một loại giấy phép bắt buộc các tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh mỹ phẩm trong nước hoặc nhập khẩu, phải tiến hành đăng ký trước khi muốn đưa sản phẩm ra ngoài thị trường. Mục đích của việc làm giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm này là để đảm bảo chất lượng mỹ phẩm khi đến tay người tiêu dùng, cũng như đảm bảo đầy đủ tính pháp lý để xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm đó khi xảy ra rủi ro đối với người tiêu dùng.

Tại sao cần phải công bố chất lượng mỹ phẩm

Danh sách các sản phẩm mỹ phẩm cần phải công bố?

Để mọi người tham khảo một cách chi tiết hơn, chúng tôi đã liệt kê ra 1 số sản phẩm cần thiết để tiến hành thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành như sau:

  • Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân,….)
  • Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hóa học)
  • Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
  • Các phẩn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh,….
  • Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi,..
  • Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
  • Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
  • Sản phẩm tẩy lông
  • Chất khử mùi và chống mùi
  • Sản phẩm chăm sóc tóc:
  • Nhuộm và tẩy tóc
  • Thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc
  • Các sản phẩm định dạng tóc
  • Những sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội)
  • Nhữn sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp)
  • Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
  • Những sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
  • Những sản phẩm dùng cho môi
  • Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
  • Những sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân
  • Những sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
  • Các sản phẩm chống nắng
  • Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng
  • Sản phẩm làm trắng da
  • Sản phẩm chống nhăn da
  • Sản phẩm khác

Danh sách nào cần phải được cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Quy định tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm như thế nào?

Để thủ tục tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng hơn. Các doanh nghiệp, cá nhân cần phải đáp ứng các quy định tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm cụ thể như sau

Điều kiện về ngành nghề loại hình kinh doanh

Đơn vị công bố phải có loại hình kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm

Điều kiện về giấy phép sản xuất

Đối với các loại sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm phiếu tiếp nhận công bố sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Kiểm nghiệm sản phẩm

Với những sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố chất lượng mỹ phẩm, sản phẩm phải được đưa đi kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.

Điều kiện đối với các sản phẩm nhập khẩu

Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố cần phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của cơ sở sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố sản phẩm

Điều kiện về sản phẩm công bố

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục những sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người dùng

Điều kiện đối với các sản phẩm nhập khẩu

Tại sao cần phải công bố chất lượng sản phẩm?

Mục đích của việc công bố mỹ phẩm cũng giống như những sản phẩm hàng hóa khác, nó đảm bảo về mặt quản lý và quy định nhà nước. Mỹ phẩm trước khi lưu thông ra thị trường tiêu thụ phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm. Đây là thủ tục hành chính yêu cầu các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường làm hồ sơ, nộp phí nhà nước tới cơ quan có thẩm quyền xin cấp số phiếu công bố mỹ phẩm.

Tại thông tư 06/2011/TT-BYT có định nghĩa rằng: Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người, như: da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi, cơ quan sinh dục ngoài, răng và niêm mạc miệng. Với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Theo định nghĩa như trên, thì mỹ phẩm có ảnh hướng đến tính thẩm mỹ bên ngoài của con người và thậm chí sẽ ảnh hướng đến sức khỏe bên trong cơ thể con người. Do vậy, mà pháp luật Việt Nam bắt buộc các thương nhân, cơ sở sản xuất chịu trách nhiệm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng phải làm công bố mỹ phẩm trước đó.

Mặc dù cơ quan cấp số công bố sản phẩm mỹ phẩm không chứng nhận những sản phẩm đó có an toàn, hiệu quả và có đáp ứng các yêu cầu của hiệp định mỹ phẩm hay không? Nhưng việc bắt buộc phải công bố chất lượng mỹ phẩm cũng góp phần cảnh báo các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm chú trọng chất lượng và giá trị sản phẩm. Sau khi được cấp số phiếu, nếu cơ quan nhà nước tiến hành kiểm tra đột ngột và phát hiện mỹ phẩm không đảm bảo, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ và sức khỏe của người sử dụng, mỹ phẩm đó sẽ bị thu hồi, tiêu hủy và tiến hành các biện pháp xử lý vi phạm đối với doanh nghiệp vi phạm..

Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng mỹ phẩm?

Nếu đển nay bạn vẫn còn chưa biết cơ quan nào cấp và tiếp nhận phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm, hay xem ngay những nội dung được chúng tôi gợi ý như sau

Xét theo xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm mỹ phẩm

  • Với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì nộp hồ sơ tại Cục quản lý dược thuộc Bộ y tế.
  • Với sản phẩm mỹ phẩm trong nước thì nộp hồ sơ tại sở y tế tỉnh/thành phố.

Xét theo phạm vi khu vực

  • Mỹ phẩm kinh doanh thuộc phạm vi Khu Kinh tế cửa khẩu Mộc Bài sẽ công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế Cửa khẩu Mộc Bài.
  • Mỹ phẩm kinh doanh thuộc phạm vi Khu Kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, Quảng Trị sẽ công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Trị.

Điều kiện công bố chất lượng mỹ phẩm gồm những gì?

Để tiến hành thủ tục làm giấy phép công bố cho mỹ phẩm, sản phẩm. Các đơn vị sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm phải đáp ứng các điều kiện như nội dung được liệt kê ở dưới đây

Điều kiện công bố chất lượng mỹ phẩm sản xuất trong nước

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước bao gồm những loại giấy tờ

  • Phiếu đăng ký làm giấy phép sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu cơ quan cấp phép, kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
  • Bản sao giấy chứng nhận ĐKKD của các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lưu thông ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp). Trường hợp loại mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lưu thông ra thị trường không phải là cơ sở sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD của cơ sở sản xuất đó (có chứng thực hợp lệ);
  • Bản chính/ bản sao có chứng thực hợp lệ giấy ủy quyền của cơ sở sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm đã ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lưu thông ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam
  • Giấy phép mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc giấy phép phép sản xuất + hợp đồng thuê của đơn vị sản xuất (đối với đơn vị phân phối sản phẩm mỹ phẩm)
  • Kết quả kiểm nghiệm mỹ phẩm sản xuất trong nước và các tài liệu chứng minh
  • Giấy phép thành lập doanh nghiệp

Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

Doanh nghiệp gửi hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phảm theo hướng dẫn tới Sở Y Tế nơi đặt nhà máy sản xuất

Thời gian theo quy định: Nếu hồ sơ chưa đáp ứng thì Sở Y Tế phải ra yêu cầu sửa đổi bổ sung trong đó nêu rõ các nội dung cần sửa đổi trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định của thông tư này, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Điều kiện công bố chất lượng mỹ phẩm sản phẩm nhập khẩu

Các cá nhân, tổ chức có thể nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam, nhưng không phải sản phẩm nào cũng đủ điều kiện để xin giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Để công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu cần đáp ứng các điều kiện nêu sau:

  • Khi kinh doanh, sản xuất hay nhập khẩu mỹ phẩm doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm khi đưa mỹ phẩm nhập khẩu lưu thông ra thị trường cần có ngành nghề kinh doanh phù hợp. Vấn đề này, sẽ xác định qua giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư
  • Nếu sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu về trong nước đầu tiên cần được sự đồng ý của nước sản xuất hay chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm thông qua văn bản ủy quyền và phải có giấy phép lưu hành tự do tại nước sở tại;Với những doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm nhập khẩu cần phải đảm bảo giấy phép sản xuất, nhà máy sản xuất đạt quy chuẩn.
  • Giấy phép thành lập doanh nghiệp

==> Đây là các điều kiện cơ bản trước khi cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu để được cơ quan có thẩm quyền cấp số phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

Hồ sơ thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm những gì?

Căn cứ vào thông tư số 06/2011/TT – BYT quy định về quản lý mỹ phẩm và thông tư 32/2019/TT-BYT sửa đổi, bổ sung khoản 4 điều 4 và phụ lục số 01-MP thông tư số 06/2011/TT-BYT,  hồ sơ thủ tục sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước & nhập khẩu sẽ phải đầy đủ các loại giấy tờ sau theo từng dạng hình thức dưới đây:

Hồ sơ mỹ phẩm sản xuất trong nước

Đối với hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm trong nước sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau

  • Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố
  • Bản sao Giấy chứng nhận DKKD của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của tổ chức đó)
  • Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của đơn vị sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam
  • Đĩa CD, USB chứa hồ sơ công bố
  • Bản sao chứng thực hợp lệ giấy phép sản xuất của nhà sản xuất mỹ phẩm
  • Tài liệu khoa học/bản giải trình của cơ sở sản xuất về công dụng, thành phần của sản phẩm mỹ phẩm (trong trường hợp thành phần hoặc công dụng có đặc thù riêng thì phải làm rõ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký).
  • Các thành phần và tỷ lệ phần trăm của tất cả các thành phần trong công thức sản phẩm.
  • Phiếu kiểm nghiệm của  sản phẩm mỹ phẩm
  • Giấy phép thành lập công ty, hộ kinh doanh cá thể

hồ sơ lưu hành mỹ phẩm

Hồ sơ mỹ phẩm hàng hóa nhập khẩu

Đối với hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố
  • Bản sao Giấy chứng nhận DKKD của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của tổ chức đó)
  • Bản chính giấy phép mỹ phẩm nhập khẩu của nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam được hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sở tại.(trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên)
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà nước Việt Nam là thành viên.
  • Bản sao chứng thực hợp lệ giấy phép của cơ sởsản xuất
  • Tài liệu khoa học/bản giải trình của cơ sở sản xuất về công dụng, thành phần
  • Các thành phần và tỷ lệ phần trăm của tất cả các thành phần trong công thức sản phẩm.
  • Đĩa CD, USB chứa hồ sơ công bố
  • Giấy phép thành lập công ty, hộ kinh doanh cá thể

Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến mới nhất hiện nay

Dĩ nhiên thì tiền nào của nấy, bạn sử dụng dịch vụ làm giấy công bố chất lượng mỹ phẩm thì chắc chắn giấy phép của bạn sẽ được cấp phép nhanh chóng, thuận lợi cho việc kinh doanh của mình. Ngược lại nếu bạn tự bông bố mỹ phẩm online, mọi thủ tục pháp lý sẽ trở nên cực kỳ khó khăn hơn nhiều, sau đây là cách hướng dẫn bạn công bố chất lượng mỹ phẩm online được chia sẻ từ Fosi

  • Bước 1: Truy cập vào hệ thống trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa Quốc gia https://vnsw.gov.vn.
  • Bước 2: Tạo tài khoản đăng nhập bằng cách đăng ký tài khoản vào trang thông tin.
  • Bước 3: Sau khi đăng ký thành công thì tiến hành đăng nhập vào hệ thống và tiến hành thủ tục khai hồ sơ
  • Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin hiển thị trên màn hình, khai báo các dữ liệu theo yêu cầu và đăng tải hồ sơ, tài liệu lên hệ thống tiến hành ký số và nộp hồ sơ
  • Bước 5: Nhận thông báo nộp phí và chuyển khoản tại ngân hàng
  • Bước 6: Nhận thông báo bổ sung và sửa đổi thông tin hồ sơ nếu có.
  • Bước 7: Nhận số công bố tại trang cá nhân của doanh nghiệp được cấp.

Lưu ý: Mọi thông báo hay thông tin tình trạng hồ sơ công bố mỹ phẩm, cá nhân, tổ chức phải truy cập vào tài khoản của mình trên website để biết thêm thông tin.

nộp hồ sơ lưu hành mỹ phẩm

Thời gian quy định và nhận phiếu công bố mỹ phẩm diễn ra trong bao lâu?

Thủ tục làm giấy công bố chất lượng mỹ phẩm có thể chia ra làm 2 giai đoạn chính, đo là: chuẩn bị hồ sơ và xét duyệt hồ sơ từ cơ quan nhà nước.

Trên thực tế, thời gian chuẩn bị hồ sơ và giải quyết mọi thủ tục sẽ diễn ra trong vòng 3 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố đã quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và công bố sản phẩm mỹ phẩm với hồ sơ hợp lệ.

Đối với trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng được thì thời gian sẽ kéo dài lâu hơn để bổ sung những thiếu sót. Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho các tổ chức, cá nhân những nội dung nào cần sử đổi hoặc bổ sung bằng văn bản. 5 ngày tiếp theo kể từ ngày nhận được hồ sơ đáp ứng đây đủ mọi điều kiện của thông tư, cơ quản quản lý có trách ban hanh số tiếp nhận công bố mỹ phẩm.

==> Như vậy chung quy lại, thời gian để hoàn thành một bộ hồ sơ công bố chất lượng mỹ phẩm có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ.

Thời gian quy định công bố mỹ phẩm diễn ra trong bao lâu?

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhanh chóng, uy tín tại Fosi

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thực Phẩm Quốc Tế FOSI (Food Services International) là đơn vị tiên phong, uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn ngành mỹ phẩm tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ công bố chất lượng trọn gói cho doanh nghiệp trong sản xuất và công bố lưu hành Mỹ phẩm tại việt Nam

Quy trình dịch vụ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại FOSI như sau

  • Tiếp nhận thông tin, trao đổi các yêu cầu với khách hàng
  • Tư vấn sửa đổi, bổ sung tài liệu không phù hợp. Chuẩn bị tài liệu mới để đáp ứng kịp các yêu cầu về mặt thời gian theo quy định;
  • Xây dựng và nộp hồ sơ công bố chất lượng tại cơ quan chức năng thẩm quyền theo quy định
  • Thanh toán toàn bộ chi phí công bố chất lượng mỹ phẩm và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ
  • Nhận giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm và chuyển tới khách hàng.

Tại sao nên chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu & sản xuất trong nước của FOSI?

  • Đơn vị Chuyên nghiệp – Uy tín – Giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm
  • Thủ tục nhanh gọn, giúp khách hàng rút ngắn thời gian, chỉ trong vòng 5 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
  • Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm dày dặn và tâm huyết trong lĩnh vực công bố sản phẩm mỹ phẩm.
  • Giúp tối ưu chi phí và cam kết dịch vụ tốt nhất
  • Hỗ trợ trọn gói các quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết.
  • Có chế độ hậu mãi, sẵn sàng tư vấn miễn phí cho khách hàng sau khi nhận được kết quả.

Quy trình thực hiện

Cách tra cứu số công bố mỹ phẩm mới nhất năm 2022

Để tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm ta thực hiện các thao tác sau:

  • Truy cập vào hệ thống cấp giấy phép công bố mỹ phẩm cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/
  • Đăng nhập bằng tài khoản mà doanh nghiệp cá nhân đã dùng để công bố mỹ phẩm trước đó. Bằng cách login vào đường dẫn đã nêu trên để tra số công bố mỹ phẩm
  • Tại phần danh mục các thủ tục của Bộ Y tế chọn “ Công bố mỹ phẩm” và màn hình sẽ hiện ra giao diện quản lý dữ liệu đã công bố của tài khoản bao gồm lịch sử hồ sơ, mã hồ sơ, tên sản phẩm, trạng thái xử lý, ngày tạo công bố,vv…
  • Tìm tên sản phẩm mỹ phẩm muốn tra cứu công bố mỹ phẩm, sau đó tải về bằng cách click vào “Tải về” ở cuối bản để tải bản công bố về.
  • Trường hợp quên mật khẩu thì bấm vào “quên tài khoản”  sau đó nhập địa chỉ email  và mã số thuế của doanh nghiệp đã sử dụng khi đăng ký tài khoản.

tra cứu mỹ phẩm

Tại sao phải cần tra cứu giấy công bố mỹ phẩm?

Số tiếp nhận công bố mỹ phẩm có giá trị chứng nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm này đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đã khai báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc được lưu thông mỹ phẩm trên thị trường. Do vây, việc tra cứu sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm và tạo sự tin tưởng hơn từ người tiêu dùng.

Lưu ý: Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi chấp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường mà không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo.

Một số câu hỏi thường gặp

Không công bố mỹ phẩm vẫn hoạt động kinh doanh thì bị xử phạt như thế nào?

Trên cơ sở pháp lý của thông tư 06/2011/TT-BYT: Mỹ phẩm sẽ bị đình chỉ và bị thu hồi khi khi sản phẩm đó đang lưu thông khi chưa được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Tại nghị định 176/2013/NĐ-CP thì sẽ bị xử phạt một số hành vi như sau

  • Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi, không công bố sản phẩm mỹ phẩm khi đưa ra thị trường theo quy định của pháp luật đối với nhà sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhà nhập khẩu mỹ phẩm. Và buộc tiêu hủy mỹ phẩm đối với hành vi theo quy định tại điểm b khoản 1.
  • Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với trường hợp tổng trị giá lô hàng vi phạm dưới 20.000.000 đồng hoặc phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với trường hợp tổng trị giá lô hàng vi phạm từ 20.000.000 đồng trở lên tính theo giá bán đối với cá nhân, tổ chức không phải là tổ chức, cá nhân kinh doanh chưa thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm (điểm d khoản 1 điều 51).
  • Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm khi liên quan đến sản phẩm ở ngoài thị trường, như: Thay đổi nội dung sau khi công bố sản phẩm mỹ phẩm nhưng chưa được chấp nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư; thay đổi tên, địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu; thay đổi người đại diện, thay đổi dạng trình bày của sản phẩm (điểm đ khoản 2 điều 51).
  • Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khi: Kinh doanh có công thức không đúng với hồ sơ công bố đã được duyệt ( điểm c khoản 3 điều 51).

Thời hạn của giấy phép công bố mỹ phẩm bao lâu?

Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục lưu thông sản phẩm trên thị trường, phải công bố lại sản phẩm đó trước khi tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm đã hết hạn trước đó

Fosi có đội ngũ luật sư tư vấn riêng cho cá nhân, thương nhân, doanh nghiệp về giấy phép hay không?

Không cần đến luật sư tư vấn, bởi thuê luật sư sẽ làm tăng chi phí công bố sản phẩm và thuế khi làm giấy phép công bố mỹ sản phẩm. Bởi chúng tôi có đội ngũ tư vấn pháp luật khi làm giấy phép công bỗ sản phẩm mỹ phẩm cho quý khách, những nhân viên của chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, giúp hơn hàng triệu người có giấy phép nhanh chóng.

Những ai có thể đăng ký dịch vụ của Fosi cung cấp?

Tất cả khách hàng, miễn là khách hàng đó có nhu cầu, không phân biệt người lao động hay doanh nhân. Chúng tôi làm việc 24/24h bất kể năm này đang diễn ra đại dịch, miễn nhà nước cho phép hoạt động, là chúng tôi sẽ phục vụ quý khách tận tâm

Kinh doanh mỹ phẩm có cần phải thành lập công ty hay không?

Tùy vào quy mô hoạt động công ty của bạn, nếu bạn kinh doanh với quy mô lớn thì việc thành lập công ty là rất cần thiết. Nhưng nếu bán nhỏ lẻ, bạn cũng có thể kinh doanh bằng hình thức hộ kinh doanh mà không cần phải thành lập công ty

Các lỗi thường gặp khi công bố sản phẩm mỹ phẩm

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là thủ tục pháp lý có thể nói là phức tạp nhất trong số các thủ tục mà các tổ chức hoạt đông kinh doanh cần phải thực hiện. Bởi quy trình công bố có rất nhiều giai đoạn, nhiều bước thực hiện, nên đề được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép là không dễ dàng nào cả. Chính vì hiểu được vấn đề này, nên công ty dịch vụ Fosi xin gợi ý cho quý doanh nghiệp lưu ý 3 vấn đề này, để đăng ký công bố được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Vấn đề thứ nhất: Chọn không đúng thời điểm để làm giấy công bố

Tất cả các dòng mỹ phẩm muốn được lưu thông trên thị trường hợp pháp, cần phải thực hiện thủ tục đăng ký công bố. Chính vì vậy, doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm, đã được cấp phiếu công bố mới được phép đưa mỹ phẩm của mình kinh doanh ra thị trường.

Theo quy định của pháp luật, trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ công bố của quý doanh nghiệp hợp lệ, các cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp số tiếp nhận công bố mỹ phẩm cho quý doanh nghiệp

Nếu trường hợp hồ sơ công bố của quý doanh nghiệp sai sót, trong năm ngày làm việc tiếp theo, cơ quan cấp cao có thẩm quyền sẽ từ chối bằng văn bản và yêu cầu sửa đổi sai sót. Dựa vào đó, cũng như căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế của quý doanh nghiệp, hãy nên thực hiện thủ tục công bố càng sớm càng tốt.

Vấn đề thứ hai: Chuẩn bị sai, thiếu hồ sơ công bố 

Hồ sơ công bố của quý doanh nghiệp cần phải đảm bảo các nội dung như sau đây

  • Phiếu công bố: Gồm 02 bản giấy theo mẫu 01-MP Thông tư số 06/2011/TT-BYT
  • Giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm cho chủ thể công bố : Bản chính hoặc bản sao đã chứng thực (Đối với trường hợp kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, bản sao chứng thực hợp lệ và hợp pháp hóa lãnh sự)
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Còn thời hạn do nước sở tại cấp hoặc 24 tháng nếu không đươc ghi rõ thời hạn
  • Ghi đúng thông tin về thành phần sản phẩm, thông tin doanh nghiệp khi công bố mỹ phẩ theo thông tư số 06/2011/TT-BYT.

Thứ ba: Không xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết khi công bố sản phẩm mỹ phẩm

Mỗi cơ quan cấp cao có thẩm quyền cấp phép công bố đều được thực hiện mỗi công việc khác nhau. Vậy nên, xin giấy phép nào thì quý doanh nghiệp cần phải chọn đúng cơ quan đó để việc đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Hiện nay, vấn đề công bố sản phẩm mỹ phẩm được quản lý bởi ba đơn vị sau: Cục Quản lý dược, Sở y tế và Ban quản lý khu thương mại công nghiệp. Mỗi đơn vị này đều được có thẩm quyền và nghĩa vụ như sau

  • Công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, hay đưa mỹ phẩm từ khu công nghiệp vào nội địa, bạn cần phải hộp hồ sơ tại Cục Quản lý dược của Bộ Y tế
  • Công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước thì nộp hồ sơ tại sở ý tế
  • Công bố sản phẩm mỹ phẩm trong phạm vi khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tại quan quản lý khu kinh tế.

Thay đổi nội dung công bố trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Chào công ty cổ phẩn dịch vụ Fosi. Công ty chúng tôi đã hoàn thành việc đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm và đã được cấp số công bố mỹ phẩm. Nhưng do hợp đồng thuê của trụ sở công ty đã hết hạn, nên chúng tôi bắt buộc phải thuê trụ sở mới và đã thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy phép kinh doanh. Như vậy có nghĩa là địa chỉ của trụ sở trên giấy phép kinh doanh và địa chỉ trên giấy phép công bố mỹ phẩm không thống nhất với nhau. Vậy công ty Fosi cho chúng tôi hỏi, ở trường hợp này thì chúng tôi có cần thiết đăng ký lại giấy công bố mỹ phẩm hay không? Xin cảm ơn.

Công ty Fosi trả lời

Theo quy định của pháp luật Thông tư 06/2011/TT-BYT, đã có quy định rõ ràng các trường hợp cần phải công bố sản phẩm mỹ phẩm lại khi thay đổi nội dung trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Về vấn đề của quý doanh nghiệp, địa chỉ trên giấy phép kinh doanh không thống nhất với giấy phép công bố mỹ phẩm, thuộc trường hợp không cần phải tiến hành lại thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm.

Các trường hợp phải tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm lại, bao gồm

  • Thay đổi nhãnh hàng/ Nhãn hiệu
  • Thay đổi tên sản phẩm, thông tin sản phẩm
  • Thay đổi dạng sản phẩm
  • Thay tên doanh nghiệp
  • Thay đổi tên doanh nghiệp nhập khẩu

=> Như theo quy định đã nêu ra cụ thể ở trên, trường hợp của quý doanh nghiệp thuộc trường hợp bổ sung. Ở trường hợp này, quý doanh nghiệp chỉ cần nộp công văn bổ sung + bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có địa chỉ trụ sở mới lên cơ quan đăng ký để được ghi nhận

Nội dung giấy ủy quyền công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm những gì?

Kính gửi công ty cổ phần dịch vụ Fosi. Doanh nghiệp của chúng tôi chuyên kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam, hiện chúng tôi có mong muốn nhập khẩu mỹ phẩm về thị trường Việt Nam để kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu các thủ tục khi làm giấy công bố, chúng tôi được biết là chúng tôi cần phải có giấy ủy quyền của nhà sản xuất trước khi tiến hành thủ tục công bố sản phẩm. Đây là lần đầu tiền doanh nghiệp của chúng tôi tiến hành kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, chúng tôi không biết rõ là nội dung giấy ủy quyền này sẽ bao gồm những thông tin gì? Mong quý công ty Fosi giải đáp giúp cho chúng tôi.

Trả lời từ Fosi:

Chào quý doanh nghiệp, nội dung giấy ủy quyền được quy định tại Điều 6 của Thông tư 06/2011/TT-BYT sẽ bao gồm những thông tin như sau

  • Ngôn ngữ trình bày phải là Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh
  • Tên, thông tin trụ sở của nhà sản xuất
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhận được ủy quyền
  • Phạm vị ủy quyền
  • Nhãn hiệu/ Tên sản phẩm được ủy quyền
  • Thời hạn ủy quyền
  • Cam kết của nhà sản xuất
  • Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện ủy quyền

=> Như các thông tin đã nêu ra ở trên, để đảm bảo giấy ủy quyền là chính xác và được chắc chắn chấp nhận. Quý doanh nghiệp cần phải trao đổi với nhà sản xuất về các nội dung đã được chúng tôi liệ kê ở trên.

Kết Luận

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn công bố mỹ phẩm. Chúng tôi luôn tự hào đem đến những dịch vụ tốt nhất, chất lượng tốt nhất cho quý khách hàng của mình. Để được hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ 24/7 và bao giá dịch vụ công bố mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua SĐT: 0909 898 783 (Mr Hải) – (028) 6682 7330 – 0909 228 783 (Ms Ngân)

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn