Ngày nay, ở ngoài thị trường đầy rẫy sự cạnh tranh với nhau trên nhiều lĩnh vực. Ở đó, hàng hóa là một trong những lĩnh vực có mức độ cạnh tranh khốc liệt nhất hiện nay, bởi ai cũng muốn mặt hàng hay sản phẩm của mình được nhiều người biết đến và sử dụng rộng rãi. Chính vì vậy, lĩnh vực quảng cáo ra đời để giúp thương mại được tốt hơn, phủ rộng hơn. Thế nhưng, để được phép quảng bá sản phẩm của mình một cách hợp pháp, bạn cần phải xin giấy phép quảng cáo. Hồ sơ đăng ký giấy phép quảng cáo như thế nào? Hãy cùng các chuyên gia của Fosi tìm hiểu qua bài viết.
Giấy phép quảng cáo là gì?
Giấy phép quảng cáo là loại giấy phép được cung cấp cho doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu mong muốn quảng cáo dịch vụ hay sản phẩm của mình đến tay của người tiêu dùng. Để sở hữu giấy phép quảng cáo một cách hợp pháp, các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất hay cá nhân cần phải nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước để thẩm định và xét duyệt. Nếu tất cả hợp lệ, bạn sẽ được sỡ hữu ngay giấy phép quảng cáo ngay sau đó.
==> Nhờ giấy phép quảng cáo mà rất nhiều doanh nghiệp, thương nhân có được một lượng khách hàng ổn định, khi độ phủ sóng phổ biến của sản phẩm đó rộng hơn nữa nó còn đem lại nguồn kinh tế lớn hơn cho doanh nghiệp.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép?
Tương ứng với mỗi loại hàng hóa quảng cáo thì sẽ có các cơ quan quản lý khác nhau, họ sẽ đảm nhận cấp giấy phép quảng cáo cho các tổ chức và cá nhân
- Cục quản lý dược đảm nhiệm về đơn xin phép quảng cáo cho nội dung quảng cáo về thuốc
- Cục an toàn thực phẩm đảm nhiệm về đơn xin phép quảng cáo cho nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng, sữa và dinh dưỡng dùng cho trẻ
- Cục quản lý khám, chữa bệnh đảm nhiệm cấp giấy xác nhận quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học hiện đại của cơ sở do Bộ trưởng Bộ Y tế cấp phép hoạt động
- Cục quản lý y dược cổ truyền, đảm nhiệm cấp giấy phép quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học cổ truyền của cơ sở khám chữa bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động
- Cục quản lý môi trường y tế đảm nhiệm cấp giấy phép quảng cáo hóa chất, lĩnh vực chế phẩm diệt côn trùng diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
- Cụ quản lý trang thiết bị và công trình y tế đảm nhiệm cấp giấy phép nội dung quảng cáo trang thiết bị y tế
- Mỹ phẩm của cơ sở đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm có trụ sở chính đặt tại địa bàn thuộc quản lý của Sở Y tế.
Các trường hợp phải xin giấy phép quảng cáo?
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo là một trong những thủ tục bắt buộc phải có đối với các tổ chức, cá nhân có ý định tổ chức các hoạt động quảng cáo. Cụ thể như sau:
- Thuốc
- Mỹ phẩm
- Sữa và các sản phẩm dinh dưỡng
- Thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe
- Hóa chất, chế phẩm
- Dịch vụ chữa bệnh, khám bệnh
- Dịch vụ cung cấp trang thiết bị y tế
- Các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu bảo vệ thực vật
- Thuốc cho thú ý, vật tư thú y
- Phân bón, chế phẩm sinh học
Điều kiện để xin giấy phép quảng cáo cho từng lĩnh vực cụ thể?
Khi xin phép quảng cáo thì bắt buộc bạn phải tuân thủ theo những quy định của pháp luật. Và sau đây là những điều kiện ràng buộc cho từng lĩnh vực cụ thể
Điều kiện xin cấp giấy phép quảng cáo về thuốc
- Có giấy phép ĐKKD
- Thuốc thuộc danh mục thuốc không kê đơn và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc
- Quảng cáo thuốc trên báo nói, báo hình thì thuốc phải có hoạt chất nằm trong danh mục hoạt chất thuốc và dược liệu được quảng cáo trên báo nói, báo hình
- Thuốc đã được cấp số đăng ký lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đã được Bộ Y Tế phê duyệt
Điều kiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
- Có văn bản đề nghị xin giấy phép quảng cáo
- Có giấy phép ĐKKD
- Nội dung dự kiến quảng cáo, cần có những thông tin cơ bản như: tính năng, công dụng, tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm sản phẩm quảng cáo ra thị trường, cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế. Nội dung không được phép có thông tin gây hiểu lầm sản phẩm quảng cáo là thuốc.
Các tài liệu khác như:
- Giấy ủy quyền: thông tin bên ủy quyền, nội dung ủy quyền phải được nêu rõ cho phép bên được ủy quyền được quảng cáo
- Cam kết sử dụng hình ảnh, lời nói, thông tin quảng cáo đúng với đơn xin phép quảng cáo
- Nội dung cam kết cho phép đơn vị quảng cáo sử dụng hình ảnh, lời nói của cá nhân trong nội dung xin phép quảng cáo
Điều kiện xin giấy phép quảng cáo sản phẩm là sữa
- Có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế
- Nội dung xin phép quảng cáo sản phẩm sản xuất trong nước cần phải có chứng nhận tiêu chuẩn, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
- Sản phẩm nhập khẩu cần phải có giấy phép chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành
- Nội dung xin phép quảng cáo sản phẩm sữa và sản phẩm dinh dưỡng phải phù hợp với giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc giấy xác nhận công bố
- Quảng cáo phải có nội dung: tên sản phẩm, tên địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường
Điều kiện xin giấy quảng cáo thực phẩm chức năng
- Các tổ chức, cá nhân đề nghị đăng quảng cáo phải có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh phù hợp
- Phải có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm và bản công bố sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận
Điều kiện xin giấy phép xác nhận nội dụng quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn
- Có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế.
- Phải có giấy phép đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp
- Nội dung quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn phải phù hợp với giấy phép đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp
Điều kiện xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh của bệnh viện, phòng khám
- Có giấy phép ĐKKD hoạt động hàng hóa
- Phải có tài liệu chứng minh về sự hợp quy của sản phẩm dịch vụ theo quy định của pháp luật
- Giấy phép quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản
- Quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế, giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực
- Tên địa chỉ cơ sở khám chữa bệnh nơi được cấp phép hoạt động
- Hoạt động trong phạm vi chuyên môn kỹ thuật hoặc chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép
Điều kiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trang thiết bị y tế
- Có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế
- Giấy phép lưu hành đối với các thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với các thiết bị y tế nhập khẩu
Đáp ứng các nội dung sau đây:
- Tên trang thiết bị y tế, chủng loại, nhà sản xuất, nước sản xuất
- Tính năng, tác dụng, hướng dẫn sử dụng, nước sản xuất
- Tên địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường
Điều kiện xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo về thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật
- Tổ chức đề nghị đăng quảng cáo phải có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế.
- Nội dung quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, các nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải phù hợp với giấy phép đăng ký thuốc bảo vệ thực vật.
- Nội dung quảng cáo sinh vật có ích dùng trong thuốc bảo vệ thực vật phải phù hợp với Giấy phép kiểm dịch thực vật.
- Nội dung quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải phù hợp với giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm.
- Quảng cáo các loại thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, vật tư thú y phải có các nội dung:
- Tên thuốc bảo vệ thực vật, các nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, vật tư thú y;
- Tính năng, tác dụng và những điều cần lưu ý khi sử dụng và bảo quản;
- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường.
Điều kiện xin giấy phép xác nhận nội dụng quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y
- Có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế
- Phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm đó
Điều kiện cấp phép quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt
- Có giấy phép ĐKKD với ngành nghề kinh doanh liên quan tới y tế
- Nội dung quảng cáo các loại phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi, giống cây trồng, giống vật nuôi phải phù hợp với giấy phép chất lượng sản phẩm
- Quảng cáo các loại phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phụ vụ chăn nuôi, giống cây trồng, vật nuôi phải có nội dung:
- + Tên phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, chăn nuôi, giống cây trồng
- + Nguồn gốc, xuất xứ nguyên liệu trong chế biến
- + Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bao gồm những gì?
- Đơn đơn xin phép quảng cáo theo mẫu;
- Giấy đăng ký bản công bố sản phẩm & Bản công bố sản phẩm (bản sao y có xác nhận của doanh nghiệp);
- Mẫu nhãn sản phẩm (có xác nhận của doanh nghiệp);
- Đối với quảng cáo trên báo nói – báo hình thì phải có kịch bản dự kiến quảng cáo và nội dung dự kiến quảng cáo ghi ở trong đĩa hình, đĩa âm thanh; đối với quảng cáo trên những phương tiện khác thì cần phải có ma két (mẫu nội dung) dự kiến quảng cáo (có xác nhận của doanh nghiệp);
- Đối với nội dung quảng cáo ngoài công dụng, những tính năng của sản phẩm có ghi trong bản công bố sản phẩm phải có tài liệu khoa học chứng minh (bản sao y có xác nhận của doanh nghiệp);
Lưu ý: Các tài liệu có trong bộ hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép quảng cáo phải thể hiện bằng tiếng Việt 100%; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần phải được dịch sang tiếng Việt có công chứng.
Quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo đúng chuẩn hiện nay
Để chuẩn bị cho việc đăng ký xin giấy phép quảng cáo. Các tổ chức, cá nhân, đơn vị cung cấp dịch vụ hay sản phẩm cần phải xác định rõ loại hình quảng cáo của mình là gì. Mỗi nội dung,từng loại hình thức quảng cáo sẽ được yêu cầu hồ sơ khác nhau. Đặc biệt khi xin giấy phép quảng cáo cần đòi hỏi sự chính xác, bởi vì cơ quan nhà nước sẽ kiểm duyệt hồ sơ quảng cáo rất kĩ lưỡng. Do đó khi chuẩn bị hồ sơ, các doanh nghiệp cần phải thực hiện và chuẩn bị đầy đủ các bước xin giấy phép như sau đây
- Gửi hồ sơ đăng ký xin giấy phép quảng cáo lên cơ quan cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành xem xét và trả kết quả.
- Trường hợp không đồng ý nội dung quảng cáo của doanh nghiệp hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản nêu rõ lý do. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ được yêu cầu bổ sung,sửa đổi 01 lần.
- Trong thời hạn 10 ngày (làm việc kể từ khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung), cơ quan thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời. Sau 90 ngày làm việc (kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung) nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ xem như không còn giá trị;
- Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo sẽ có trách nhiệm thông báo công khai lên tên, sản phẩm của doanh nghiệp đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm lên trên trang thông tin điện tử (website) của mình và trên cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm;
- Tổ chức, cá nhân đăng ký xin cấp giấy phép quảng cáo nộp lệ phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý: Tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo chỉ được tiến hành quảng cáo những sản phẩm đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo và quảng cáo phù hợp với nội dung đã được xác nhận.
Dịch vụ xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo ở đâu rẻ nhất hiện nay?
Tại FOSI, các doanh nghiệp sẽ được tư vấn về dịch vụ thủ tục các bước xin giấy phép quảng cáo miễn phí. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ làm giấy phép quảng cáo nhanh chóng và uy tín nhất hiện nay với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, sẽ giúp cho quý doanh nghiệp sỡ hữu ngay giấy phép quảng cáo nhanh nhất,
Mọi thắc mắc về dịch vụ xin giấy phép quảng cáo, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 0909 898 783 (Mr Hải) để được hỗ trợ về dịch vụ.
Quy trình xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo tại Fosi
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo được thực hiện theo quy trình sau:
- Tư vấn chi tiết và giải đáp dịch vụ miễn phí, cụ thể: quy định thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo
- Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến dịch vụ làm giấy phép quảng cáo
- Hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan
- Đại diện cho quý khách nộp và theo dõi hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo
- Nhận kết quả là giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại cơ quan thẩm quyền và gửi cho quý khác
Thời gian xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo?
Sau 10 ngày, kể từ ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ, nếu như cơ quan tiếp nhận hồ sơ không có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì doanh nghiệp đăng ký quảng cáo được quyền quảng cáo theo đúng nội dung đã đăng ký trong giấy phép.
Một số câu hỏi thường gặp khi cấp giấy phép quảng cáo
Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận quảng cáo bao lâu?
Khi giấy phép quảng cáo được cấp, bạn phải xác định rõ thời hạn hiệu lực quảng cáo giấy phép của mình để có kế hoạch triển khai hoạt động quảng cáo phù hợp. Khi đó bạn cần chuẩn bị để xin giấy phép mới khi giấy phép quảng cáo cũ hết hiệu lực. Hiện nay,luật quảng cáo không quy định cụ thể thời hạn sử dụng của giấy phép này quảng cáo là bao lâu, mà mỗi loại sản phẩm sẽ có thời gian hiệu lực khác nhau.
Không có giấy xác nhận nội dung quảng cáo bị phạt bao nhiêu tiền
Mức phạt không có giấy phép quảng cáo được quy định chi tiết và cụ thể trong Nghị định 158/2013/NĐ-CP. Tại đây chúng tôi sẽ đề cập đến một số mức phạt nếu không có giấy phép quảng cáo thường mắc phải của doanh nghiệp như sau:
Hành vi phạm pháp các quy định về điều kiện quảng cáo
- Vi phạm phi pháp về luật quảng cáo bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Không có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy theo quy định khi quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều 68, Điểm b Khoản 3 Điều 69, Điểm a Khoản 2 Điều 70 Nghị định 158/2013/NĐ-CP;
- Không có giấy phép quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo quy định
Hành vi không xin giấy xác nhận nội dùng quảng cáo (đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với các hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận giấy phép quảng cáo nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định
- Ngoài các mức phạt trên, hiện nay pháp luật còn quy định về mức xử phạt cho doanh nghiệp không có giấy phép quảng cáo trong các trường hợp khác một cách cụ thể. Mọi chi tiết về mức phạt trong các trường hợp, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp xem tại Điều 68 – 78 nghị định 159/2013NĐ-CP.
>>>>> Đọc thêm bài viết: Hồ sơ, thủ tục công bố sản phẩm theo quy định
