Các doanh nghiệp khi muốn công bố sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường cần phải có giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm và đã được cơ quan nhà nước xác nhận. Để biết cơ sở của mình đã được cấp giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm hợp lệ hay chưa thì cần phải thực hiện thủ tục tra cứu giấy công bố mỹ phẩm trên các trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tại sao phải tra cứu giấy công bố mỹ phẩm
Có rất nhiều lý do để bạn thực hiện quy trình tra cứu giấy phép công bố mỹ phẩm như sau: Kiểm tra cơ sở của mình đã được cấp giấy phép công bố mỹ phẩm hay chưa, theo dõi quy trình cấp phép hoạt động, theo dõi thông tin có trên giấy phép công bố mỹ phẩm đã chính xác hay chưa và một vài lý do khác nữa, cụ thể như sau
- Đối với nhà nước: Giúp cơ quan nhà nước đặc biệt là cán bộ hải quan theo dõi hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu nhanh chóng. Bởi theo quy định hiện nay, làm thủ tục hải quan không cần xuất trình phiếu công bố mỹ phẩm khi khai hải quan điện tử. Cán bộ Hải quan sẽ tự tra cứu trên hệ thống.
- Đối với các nhân/tổ chức: Việc tra cứu sẽ giúp họ biết được trạng thái, lịch sử hồ sơ công bố hay chưa để có thể kinh doanh.
- Đối với người tiêu dùng: Trên mỗi sản phẩm khi lưu thông ra thị trường đều phải in số công bố mỹ phẩm. Việc tra cứu sẽ giúp người tiêu dùng biết được chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không và có thể sử dụng được hay không.
⇒ Người tiêu dùng cũng nên lưu ý rằng, số công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo chất lượng hay đảm bảo tính an toàn gì cả. Nó chỉ xác nhận nhận rằng, doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm đã đăng ký với cơ quan chức năng có thẩm quyền về việc đưa sản phẩm đó ra ngoài thị trường mà thôi
Hướng dẫn cách tra cứu công bố mỹ phẩm
Tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ giúp cho bạn theo dõi toàn bộ quy trình cấp phép của cơ quan chức năng. Nếu đến nay bạn vẫn chưa biết cách tra cứu giấy công bố mỹ phẩm như thế nào, hãy đọc ngay nội dung được chia sẻ sau đây
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website của tổng cục hải quan: https://vnsw.gov.vn/
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản mà trước đó doanh nghiệp dùng để công bố mỹ phẩm. Nếu trường hợp chưa có thì có thể tạo tài khoản mới theo hướng dẫn.
- Bước 3: Click chuột vào Bộ y tế, chọn công bố mỹ phẩm. Lúc này trên màn hình sẽ hiện ra phần quản lý dữ liệu đã công bố của tài khoản doanh nghiệp: lịch sử hồ sơ, tên sản phẩm, ngày tạo công bố, trạng thái xử lý,…
- Bước 4: Tìm sản phẩm mà bạn muốn kiểm tra, sau đó tải thông tin về.
Lợi ích khi doanh nghiệp tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm
Sản phẩm mỹ phẩm ngày càng đa dạng, sức cạnh tranh càng lớn và hơn hết phải đủ giấy tờ pháp lý. Do đó, khi tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ được những lợi ích sau:
- Nhận được sự tin tưởng cao của người tiêu dùng về sản phẩm mà doanh nghiệp muốn kinh doanh.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được sự bảo hộ tốt từ phía cơ quan nhà nước.
- Doanh nghiệp bạn sẽ không phải chịu các mức phạt của cơ quan nhà nước khi bị kiểm tra hàng đột xuất.
- Công bố chất lượng sản phẩm là việc làm không thể thiếu của các doanh nghiệp khi muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
Lưu ý các lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm được xem là thủ tục không dễ thực hiện mà còn phải thông qua nhiều bước khác nhau. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp thường sẽ gặp rất nhiều sai sót trong việc làm giấy phép công bố mỹ phẩm và tốn kém nhiều thời gian hơn. Để giúp cho quý doanh nghiệp tránh sai phạm những lỗi không đáng có khi làm giấy phép, Fosi sẽ gợi ý cho bạn như sau
Đảm bảo hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ công bố mỹ phẩm phải được đảm bảo đầy đủ để tiến hành thực hiện các thủ tục được nhanh chóng. Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ chuẩn bị:
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu và điền theo hướng dẫn kèm teo dữ liệu công bố.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho chủ thể công bố (bản chính hoặc bản sao y công chứng còn hiệu lực và được hợp pháp hóa)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (sử dụng trong trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu) còn thời hạn trong vòng 24 tháng.
Chú ý đến thời điểm thực hiện công bố mỹ phẩm
- Công bố mỹ phẩm được quy định là phải tiến hành trước khi được lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm phải được cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường tới tay người tiêu dùng trong khoảng thời gian phù hợp.
Xác định cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết
Việc công bố sản phẩm mỹ phẩm không có cơ quan thống nhất giải quyết. Trên thực tế, accs cơ quan có thẩm quyền gồm: Cục quản lý dược, Sở Y tế và ban quản lý khu thương mại công nghiệp. Cụ thể hơn, giấy công bố mỹ phẩm được phân ra như sau:
- Công bố mỹ phẩm nhập khẩu hoặc mỹ phẩm từ một số khu thương mại vào thị trường Việt Nam sẽ nộp hồ sơ tại Cục Quản lý dược của Bộ y tế.
- Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước sẽ nộp hồ sơ tại Sở y tế nơi mà đặt trụ sở sản xuất mỹ phẩm.
- Mỹ phẩm sẽ lưu thông trong khu thương mại công nghiệp Mộc Bài, Lao Bảo sẽ nộp hồ sơ và công bố tại Ban quản lý khu kinh tế.
⇒ Người tiêu dùng cũng nên lưu ý về vấn đề này để dễ tra cứu công bố mỹ phẩm khi cần.
Dịch vụ tư vấn và công bố mỹ phẩm Fosi
Khi đến với dịch vụ tư và công bố sản phẩm mỹ phẩm Fosi, doanh nghiệp bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ. Các thủ tục còn lại, nhân viên của Fosi sẽ bao trọn gói:
- Tư vấn và kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm.
- Công chứng, dịch thuật các tài liệu cần thiết
- Thực hiện việc xét nghiệm mẫu và nhận kết quả xét nghiệm
- Đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục công bố mỹ phẩm.
- Nhận và gửi giấy công bố mỹ phẩm cho khách hàng sau khi đã hoàn thành.
Nếu bạn còn thắc mắc hay cần tư vấn về vấn đề làm giấy công bố mỹ phẩm hãy liên hệ ngay với Fosi qua hotline: 0909 89 87 83 (Mr. Hải) để được tư vấn, hỗ trợ và giải quyết về mặt pháp lý tận tâm nhất.
