Việc đăng ký mã số mã vạch là một trong những nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp trong thực hiện bán buôn hoặc bản lẻ sản phẩm, hàng hóa ra thị trường

FOSI – Chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch đối với tất cả các loại sản phẩm, hàng hóa NHANH CHÓNG – TRỌN GÓI – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – TIẾT KIỆM – HẬU MÃI cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Nếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch mà chưa rõ pháp lý, quy trình, thủ tục ra sao? Vậy hãy cùng FOSI hiểu chi tiết hơn qua bài viết này nhé! Hotline: 0909 898 783 (tư vấn 24/7)

đăng ký mã số mã vạch

FOSI – Hướng dẫn đăng ký, duy trì và sử dụng mã số mã vạch đơn giản – nhanh chóng

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là một trong công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là: sản phẩm, hàng hóa, tổ chức, địa điểm, … dựa trên việc ấn định một mã số (hay chữ số) cho các đối tượng cần phân định và thể hiện mã số đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Mã số mã vạch gồm 2 phần:

Mã số mã vạch là gì

Mã số mã vạch là gì?

  • Mã số GS1 là một dãy chữ số nguyên, trong đó các nhóm số để chứng minh xuất xứ hàng hoá như: đây là sản phẩm gì ? công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty sản xuất thuộc quốc gia nào?
  • Mã vạch GS1 (BarCode) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ thiết kế theo nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số hay cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) có thể nhận và đọc được. Thiết bị đọc, được kết nối với máy tính, mã vạch và được giải mã thành dãy số một cách tự động.

Thông tin mã số mã vạch

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm hàng hóa bán lẻ có 2 loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13). Mã số EAN-13 gồm có 13 con số cấu tạo như sau:

  • Từ trái sang phải
  • Mã quốc gia: 2 hoặc 3 con số đầu
  • Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ 4, 5 hoặc 6 con số
  • Mã mặt hàng: có thể là 5, 4, hoặc 3 con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp
  • Số cuối cùng là số kiểm tra
Một số mã số mã vạch của các nước

Một số mã số mã vạch của các nước

Mã quốc gia Việt Nam đã được Tổ chức MSMV quốc tế GS1 (trước đây là EAN International) cấp là 893.

Các loại mã số mã vạch tiêu chuẩn quốc tế?

  • Mã EAN-13: gồm 13 chữ số và Mã EAN-8 (rút gọn): gồm 8 chữ số ứng dụng trên sản phẩm bán lẻ.
  • Mã thùng EAN (DUN-14): gồm 14 chữ số ứng dụng trong việc vận chuyển, phân phối, lưu kho.
  • Mã địa điểm GLN: mã số container vận chuyển SSCC ứng dụng cho nghiệp vụ giao vận…
Các loại mẫu mã số mã vạch tiêu chuẩn quốc tế

Các loại mẫu mã số mã vạch tiêu chuẩn quốc tế

Lợi ích sử dụng mã số mã vạch?

  • Phục vụ bán hàng tự động
  • Phục vụ quản lý trong hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh
  • Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu sản phẩm hàng hóa
  • Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

Chính vì những lý do trên, Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mã vạch để bảo đảm việc bán hàng hiệu quả với hệ thống tính tiền tự động hiện nay. Đồng thời, việc gắn mã vạch lên sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát số lượng hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu được các chi phí trong quá trình sản xuất.

Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

  • Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần phải đăng ký với Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam)

Vì vấn đề Pháp lý và thủ tục liên quan đến đăng ký MSMV khá phức tạp và rườm rà, không phải ai cũng hiểu rõ mọi vấn đề. Nên, nếu bạn lần đầu tiên đăng ký MSMV hoặc không có thời gian để thực hiện thì giải pháp tốt nhất bạn hãy tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP, bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin về sản phẩm và doanh nghiệp, mọi việc còn lại đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn làm hết.

Liên hệ ngay với FOSI 0909 898 783 (Mr Hải) – 0909 228 783 (Ms Ngân) để được hỗ trợ nhanh chính xác, và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV nhanh nhất!

Căn cứ pháp lý về đăng ký MSMV:

  • Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27.03.2002 của Thủ tướng Chính phủ quy định những nội dung quản lý nhà nước về MSMV.
  • Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23.08.2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học & Công nghệ quy định cấp và quản lý MSMV.
  • Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02.10.2002 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cấp MSMV.
  • Thông tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11.04.2007 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02.10.2002 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cấp MSMV.
Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Quy trình đăng đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng MSMV cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại các cơ quan thẩm quyền

  • Cách thức nộp:
    • Nộp hồ sơ trực tiếp
    • Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và ‘cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch’

  • Trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan thẩm quyền tiến hành thẩm định:
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Cơ quan tiếp nhận đề nghị doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thẩm quyền cấp mã số; vào sổ đăng kí và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.

Bước 4: Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

  • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký sử dụng MSMV tuân thủ mọi quy định về MSMV.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

  • Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao).
  • Bản đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN.
  • Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.

Ghi chú: Số lượng hồ sơ được lập thành 2 bộ.

tác dụng Mã số mã vạch

Mã số mã vạch giúp hoạt động bán hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác

Thẩm quyền cấp Mã số mã vạch

  • Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có thẩm quyền cấp các loại mã số mã vạch.
  • Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân tự lập các loại mã số mã vạch để sử dụng và định kỳ sáu tháng báo cáo Danh mục các loại mã số sử dụng với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thời gian đăng ký mã vạch bao lâu?

  • Sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ MSMV doanh nghiệp có giấy chứng nhận mã số tạm thời, trong đó có mã số để doanh nghiệp in ấn và sử dụng
  • Sau 15 – 20 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được 01 bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại FOSI

Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của FOSI:

  • Tư vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan đăng ký mã vạch như: pháp lý, lợi ích, thủ tục hồ sơ
  • Đại diện hoàn thiện các thủ tục đăng ký mã vạch:
    • Tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch.
    • Nộp hồ sơ đăng ký lên Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
    • Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ
  • Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch và gửi cho quý khách
  • Tư vấn những vấn đề liên quan cần thiết khác
    • Tư vấn đăng ký sở hữu trí tuệ
    • Tư vấn công bố chất lượng sản phẩm
    • Tư vấn Bảo hộ thương hiệu
    • Tư vấn duy trì mã số mã vạch

Để thực hiện đăng ký MSMV, Quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi :

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc Quyết định thành lập đối với tổ chức
  • Danh mục sản phẩm của Quý khách

Tại sao chọn dịch vụ đăng ký và duy trì mã số mã vạch FOSI?

Sau đây là những ưu điểm giúp FOSI được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước cực kỳ an tâm, tin tưởng khi sử dụng dịch vụ đăng ký và duy trì mã số mã vạch.

  • Chất lượng dịch vụ đặt lên hàng đầu.
  • Chi phí dịch vụ hợp lý và trọn gói nhất.
  • Khách hàng không phải đi lại nhiều hay không phải làm việc với cơ quan nhà nước
  • Cam kết đảm bảo thời gian thực hiện công việc
  • Chính sách hậu mãi cực kỳ tốt cho những lần thực hiện dịch vụ tiếp theo…

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn đăng ký và duy trì mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa vui lòng liên hệ trực tiếp với FOSI Hotline 0909 898 783 (Mr Hải) – (028) 6682 7330 – 0909 228 783 (Ms Ngân) để được hỗ trợ nhanh chính xác, và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nhanh nhất.

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý vị khách hàng! Trân trọng.!

Bình luận