phone.png

Hotline 24/7

0909 89 87 83

Hướng dẫn cách tính mã số mã vạch sau khi đăng ký

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch với GS1 Việt Nam(1), doanh nghiệp sẽ được GS1 cấp Mã doanh nghiệp sử dụng Mã số mã vạch gồm 8 đến 10 số phụ thuộc vào loại mã đăng ký. Ở bài viết này, FOSI sẽ hướng dẫn Quý doanh nghiệp cách tính Mã số mã vạch sản phẩm cho loại Mã phổ biến: Mã doanh nghiệp 9 số (với tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng ký sử dụng <1000 loại sản phẩm)

Hướng dẫn cách tính mã số mã vạch sau khi đăng ký
FOSI – Hướng dẫn cách tính mã số mã vạch sau khi đăng ký

Thành phần mã số mã vạch

Mã số mã vạch của sản phẩm được chia làm hai phần:

  • Phần mã số: 13 số đối với sản phẩm riêng lẻ; 14 số với thùng sản phẩm
  • Phần mã vạch: (Mã EAN-13(2)) được tạo từ mã số sản phẩm

Cách tính Mã số sản phẩm

Mã số sản phẩm được tính dựa vào Mã doanh nghiệp 9 số được cấp (GCP-9). Doanh nghiệp có thể đăng nhập phần mềm VNPC để lấy mã tự động hoặc tính thủ công trên file excel

1. Mã tự động trên phần mềm VNPC:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp trên VNPC http://vnpc.gs1.org.vn/

cách tính mã số mã vạch

Bước 2: Thêm mới sản phẩm

Trên thanh công cụ chọn Quản lý sản phẩm  = >> sản phẩm = >> thêm mới (biểu tượng có dấu “+”)

cách tính mã vạch

Trên thanh chức năng hiển thị màn hình thêm mới sản phẩm theo các bước:

  • Chọn ngôn ngữ:
    • Ngôn ngữ mặc định của màn hình khai báo thông tin sản phẩm là Tiếng Việt
    • NSD có thể tùy chọn thêm ngôn ngữ Tiếng Anh để khai báo thông tin sản phẩm
  • Chọn loại sản phẩm:
    • Người sử dụng chọn loại sản phẩm cần khai báo

cách tính mã vạch sản phẩm

Bước 3: Tính mã sản phẩm

Tính mã sản phẩm

  • Trong phần Mã doanh nghiệp, chọn mã 9 số đã được cấp
  • Trường Mã sản phẩm:
    • Ô đầu tiên: Mã doanh nghiệp 9 số. Ví dụ: “893620100”
    • Ô thứ 2 (màu xám): nhập thứ tự sản phẩm muốn tính mã. Ví dụ: sản phẩm đầu tiên sẽ nhập “001”
    • Ô thứ 3: số kiểm tra_được trả tự động khi đã nhập thông tin ô 1 và 2. Ví dụ: “8”
    • Mã sản phẩm sẽ là dãy số viết liền của 3 ô, gồm 13 số. Ví dụ: “8936201000018”

2. Tính mã số mã vạch thủ công bằng file excel:

Doanh nghiệp nhập Mã doanh nghiệp 9 số vào file excel và làm theo hướng dẫn trong file.

tính mã số mã vạch bằng excel
Hình ảnh: Bảng tính mã số mã vạch bằng Excel

Chú thích:

  • Kết quả của ô N7 nếu là số chia hết cho 10 thì mã C quy ước là 0.
  • Nếu ô N7 kết quả là lẻ (Không chi hết cho 10) thì mã C được tính = Số chia hết cho 10 liền sau đó trừ đi kết quả của ô đó
  • Kết quả của ô N7 được tính bằng tổng số ở ô chẵn x 3 + tổng số ở ô lẻ

Cách tạo mã vạch sản phẩm

Sau khi đã tính Mã số sản phẩm, doanh nghiệp có thể tạo Mã vạch bằng cách:

  • Đăng nhập vào Phần mềm VNPC (như hướng dẫn ở mục 1.1)
  • Quản lý sản phẩm Tạo mã vạch
  • Chọn loại mã: Mã EAN-13
  • Nhập Mã số sản phẩm (13 số)
  • Click “Tạo mã”
  • Trong khung “Hình ảnh” sẽ hiển thị Mã vạch của phẩm kèm mã số
  • Click “Tải về” để sử dụng mã

Tính mã số mã vạch thủ công bằng file excel

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách tính mã số mã vạch sau khi được cấp Mã doanh nghiệp. Nếu quý vị có điều gì thắc mắc hay có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói vui lòng liên hệ 0909 898 783 (Mr Hải) để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

tag: cách tính mã vạch, cách tính mã số mã vạch