Bất cứ một doanh nghiệp nào đó, một khi đã muốn kinh doanh các mặt hàng liên quan đến mỹ phẩm đều bắt buộc phải xin giấy công bố mỹ phẩm. Vậy giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì? Thủ tục xin giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm có khó không? Hãy cùng các chuyên gia của Fosi tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Giấy công bố mỹ phẩm là gì? 

Giấy công bố mỹ phẩm là kết quả mà cá nhân, tổ chức nhận được sau khi tiến  hành những thủ tục theo đúng quy định của pháp luật tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tên gọi chính xác và đầy đủ hơn và loại giấy phép này là phiếu công bố mỹ phẩm hay còn gọi giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm. 

giấy công bố mỹ phẩm

Quy định về công bố mỹ phẩm

Một số quy định mà các tổ chức, công ty, cơ sở sản xuất và cá nhân cần phải hết sức lưu ý khi làm giấy công bố mỹ phẩm như sau

  • Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm hoàn toàn trách nhiệm khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường về tính an toàn, hiệu quả, chất lượng. Các mặt hàng này bắt buộc có phiếu công bố sản phẩm đã được cơ quan nhà nước cấp phép. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hậu mãi ngay khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường. 
  • Lệ phí đăng ký giấy công bố mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành. 
  • Tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam. 
  • Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm phải được hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm. 

giấy công bố mỹ phẩm

Thủ tục cấp giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

Nếu bạn còn bỡ ngỡ và chưa biết giấy công bố mỹ phẩm được xin phép như thế nào? Hãy đọc ngay những nội dung sau đâ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

  • Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ do đơn vị công bố hoặc đơn vị được ủy quyền soạn thảo theo quy định. 

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại cơ quan chức năng đăng ký

  • Sở y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp công bố đăng ký địa điểm kinh doanh chính hoặc nhà máy sản xuất. 
  • Nộp hồ sơ tại Cục quản lý dược – Bộ y tế. 

giấy công bố mỹ phẩm

Bước 3: Cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm. 

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ được nộp bằng hình thức trực tuyến tới 1 trong 2 cơ quan đã nêu trên. 

Bước 4: Xem xét và thẩm định hồ sơ giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm

Cơ quan chức năng sẽ xem xét, đánh giá nội dung đăng ký công bố. Nếu hồ sơ chưa đặt yêu cầu thì cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa nội dung lại cho phù hợp

Bước 5: Ban hành số tiếp nhận giấy công bố mỹ phẩm 

Sau khi thẩm định xong, nếu hồ sơ của doanh nghiệp được duyệt, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy công bố mỹ phẩm cho đơn vị/cơ sở được duyệt. Tóm lại, sau khi mình thực hiện đầy đủ các thủ tục nêu trên, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy công bố mỹ phẩm. Đây sẽ là minh chứng cho sản phẩm mỹ phẩm, đã được khai báo với cơ quan có thẩm quyền về việc lưu thông mỹ phẩm trên thị trường. 

Hồ sơ làm giấy phép công bố mỹ phẩm gồm những gì? 

Hiện nay, thủ tục làm hồ sơ giấy công bố mỹ phẩm được chia thành 2 loại hồ sơ như sau:

Hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước 

Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước sẽ bao gồm các tài liệu: 

  • Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu do Bộ y tế quy định. 
  • Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (kiểm nghiệm chỉ tiêu, thành phần có trong mỹ phẩm được công bố ra thị trường). 
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư đối với đơn vị sẽ tiến hành công bố. 
  • Văn bản gốc hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối được quyền tiến hành công bố. 
  • Đĩa CD chứa hồ sơ công bố (file mềm có chứa phiếu công bố và các loại giấy tờ kèm theo). 
  • bản sao chính thức giấy phép sản xuất/kinh doanh của nhà sản xuất mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho đơn vị sản xuất. 
  • Văn bản chứng minh về thành phần của sản phẩm đối với các sản phẩm có thành phần bắt buộc phải chứng minh công dụng, tác hại theo quy định của nhà nước. 

giấy công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Khác với hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước, đối với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài sẽ có chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 

  • Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo mẫu quy định. 
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị đứng tên trong hồ sơ công bố (bản sao y công chứng) 
  • Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối được phép công bố tại Việt Nam. 
  • Nội dung đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm. bên cạnh đó, tài liệu phải được hợp thức hóa lãnh sự trước khi đưa vào thị trường Việt Nam. 

Đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ các nước không phải là thành viên hiệp hội đối tác toàn diện và xuyên thái bình dương thì phải có CFS đáp ứng các yêu cầu sau: 

  • Bản chính CFS do nước xuất khẩu mỹ phẩm cấp. Trường hợp nếu CFS không nêu thời hạn phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày được cấp. 
  • CFS phải được hợp thức hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo các điều ước quốc tế trong đó có Việt Nam là thành viên. 
  • CFS phải có đầy đủ các thông tin theo quy định của luật Quản lý Ngoại thương của Chính phủ quy định chi tiết một số điều khoản. 

⇒ Đối với trường hợp công bố mỹ phẩm được lưu hành và xuất khẩu từ các nước thành viên CPTPP tức bất kỳ nhà nước hoặc lãnh thổ hải quan riêng nào mà Hiệp định CPTPP được được phê chuẩn và có hiệu lực thì không phải có CFS. 

Xem thêm các bài viết dịch vụ liên quan

1. Nghiên cứu sản phẩm
2. Kiểm nghiệm thực phẩm
3. Giấy chứng nhận brc
4. Giấy chứng nhận halal
5. Giấy chứng nhận fda
6. Giấy chứng nhận Haccp
7. Giấy phép quảng cáo
8. Giấy phép kinh doanh rượu
9. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
10. Giấy chứng nhận iso 22000
11. Đăng ký sở hữu trí tuệ
12. Đăng ký mã vạch
13. Công bố thực phẩm chức năng
14. Công bố sản phẩm

Nộp hồ sơ làm giấy công bố mỹ phẩm ở đâu? 

Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm ở đâu là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm quan tâm. Nơi tiếp nhận và công bố được pháp luật Việt Nam quy định như sau: 

  • Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân nộp hoof sơ công bố các sản phẩm mỹ phẩm tại cục quản lý Dược – Bộ y tế. 
  • Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố sản mỹ phẩm tại tại Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. 
  • Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ và đóng lệ phí theo quy định tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành số tiếp nhận giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm. 

Một số câu hỏi thường gặp

Khi làm giấy công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cũng sẽ gặp nhiều thắc mắc, Fosi sẽ giúp bạn giải đáp một vài câu hỏi sau: 

Thời gian công bố mỹ phẩm theo quy định bao lâu?

Trong vòng 3 ngày làm việc liên tục kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và đóng lệ phí theo công bố quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số phiếu tiếp nhận giấy công bố mỹ phẩm. 

Tuy nhiên, trên thực tế hồ sơ thường kéo dài từ 10 – 15 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ. 

giấy công bố mỹ phẩm

Làm mất giấy công bố mỹ phẩm thì phải làm sao? 

Có rất nhiều trường hợp làm mất giấy công bố mỹ phẩm hoặc giấy công bố mỹ phẩm bị rách, ướt,… Vậy phải làm như thế nào?

Mất giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp lại, chỉ cần doanh nghiệp làm đơn xin cấp lại giấy công bố mỹ phẩm và chuẩn bị hồ sơ kèm theo. Thời hạn của giấy công bố mỹ phẩm được cấp lại vẫn tính theo thời hạn của giấy công bố mỹ phẩm cũ.

Tổng kết  

Các doanh nghiệp sản xuất/kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm cần có giấy công bố mỹ phẩm để hoạt động trên thị trường. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện gặp thường gặp phải một số khó khăn. Đừng lo lắng! Hãy liên hệ ngày cho nhân viên của Fosi qua hotline:0918.828.875  nhằm giúp doanh nghiệp bạn chuẩn bị hồ sơ, tiến hành các thủ tục cũng như bàn giao giấy công bố mỹ phẩm sau khi hoàn tất.

Xem thêm các bài viết liên quan

1. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho hộ kinh doanh
2. Giấy chứng nhận hợp quy-doanh nghiệp sản xuất phải có
3. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu?
4. Giấm táo có tác dụng gì đến sức khỏe và làm đẹp
5. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
6. Điều kiện kinh doanh yến sào – Kinh doanh yến sào cần những giấy tờ gì?
7. Điều kiện kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, quán ăn
8. Thủ tục, điều kiện để đưa sản phẩm ra thị trường nhanh, chuẩn xác
9. Dịch vụ sấy nông sản, rau củ quả, trái cây theo yêu cầu quý khách
10. Dịch vụ công bố sản phẩm uy tín – nhanh chóng – tiết kiệm

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn